Rechnungen über WhatsApp. Fertig in 30 Sekunden.
Kein extra App. Keine Zettelwirtschaft. Kaepsi macht aus deiner WhatsApp-Nachricht eine professionelle Rechnung — bestätigen, fertig.
5 Rechnungen gratis · Kein Abo-Zwang · Mit Liebe ausm Saarland ❤️
Hab heute bei Müller 3 Stunden gearbeitet, neue Steckdosen verlegt, 80€ Material.
Alles klar! Ich erstelle die Rechnung...
✅ Versendet! Der Zahlungslink ist direkt dabei.
Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.
Kaepsi ist gebaut für Leute, die arbeiten wollen — nicht für Leute, die Formulare ausfüllen wollen.
WhatsApp-nativ
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. Kaepsi macht daraus eine Rechnung. Kein App-Wechsel, kein Login.
30-Sekunden-Rechnung
Kurze Beschreibung, Preis — fertig. Kaepsi erstellt einen Entwurf, du bestätigst oder korrigierst. Du hast immer das letzte Wort.
ZUGFeRD 2.2 Standard
Deine Rechnungen erfüllen den aktuellen deutschen E-Rechnungsstandard. Behörden, Kommunen und Großkunden akzeptieren deine Rechnungen ohne Nachfragen.
Lernt dein Business
Je länger du Kaepsi nutzt, desto besser kennt es dein Geschäft. Produkte, Leistungen, Preise — alles wird schneller.
Übersicht behalten
Offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Mahnungen — alles auf einen Blick. Kein Excel mehr.
Druck & Versand auf Wunsch
Du musst die Rechnung drucken und verschicken? Kein Problem — das übernehmen wir für dich. Digital ist Standard, Papier auf Anfrage.
Von der Nachricht zur fertigen Rechnung.
Fünf einfache Schritte. Kein Papierkram, keine Formulare.
Nachricht schicken
Schreib oder sprich einfach was du gemacht hast. WhatsApp-Text oder Sprachnachricht — beides funktioniert.
Kaepsi verarbeitet
Kaepsi erkennt Kunde, Leistung und Betrag. In Sekunden bekommst du einen Entwurf zurück.
Prüfen & Freigeben
Passt alles? Ein Klick und die Rechnung ist fertig. Oder du korrigierst kurz — du hast immer das letzte Wort.
PDF erhalten
Die fertige Rechnung kommt als PDF direkt in WhatsApp. ZUGFeRD-konform, rechtssicher, professionell.
Optional: Wir drucken für dichOptional
Dein Kunde braucht Papier? Wir drucken und verschicken die Rechnung für dich. Ab 2€ pro Stück.
Wähl deinen Plan.
Keine Abofalle, kein verstecktes Pricing. Starte klein, wachse wenn du bereit bist.
Kaepsi Starter
Für den Einstieg — zahle nur was du nutzt.
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
- 1€ pro erstellte Rechnung
- 10 Angebote/Monat inklusive
- WhatsApp-Integration
- PDF-Rechnungen mit deinem Logo
- Kundenverwaltung
- Druck & Versand: 2,50€/Stück
Kaepsi Solo
Für Einzelkämpfer und kleine Betriebe.
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